TheMIGroup – Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

La protection des renseignements personnels est primordiale pour TheMIGroup. Que vous soyez un client existant ou que vous considériez commencer une relation avec nous, nous comprenons que vous teniez à savoir comment nous obtenons les informations qui vous concernent, comment nous les utilisons et comment nous en faisons part.

TheMIGroup a une longue tradition de protection des informations privées et personnelles de ses clients. Nous comprenons et apprécions la confiance que vous mettez en nous et c'est avec sérieux que nous considérons notre obligation de conserver la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles.

Nous vous invitons à lire cette politique de confidentialité, qui donne les grandes lignes de notre utilisation et protection de ces informations.

Politique de confidentialité pour les clients

Obtention d'informations personnelles non publiques par TheMIGroup.

L'obtention d'informations personnelles par votre intermédiaire est essentielle pour que nous puissions vous proposer des services de relocalisation de haute qualité. Lorsque vous soumettez votre demande d'inscription pour que nous vous procurions un service, nous avons besoin d'obtenir de vous certaines informations, afin de pouvoir faire le meilleur travail possible. Au cours du processus, il est possible que nous obtenions sur vous certaines informations qui sont définies comme informations personnelles non publiques, auprès des sources suivantes:

Informations que nous obtenons de vous sur les formulaires de demande d'inscription ou autres formulaires: votre nom, votre adresse actuelle, votre adresse future, votre numéro de sécurité sociale/d'assurance, votre date de naissance, les informations contenues sur votre passeport, et autres.

Limites à l'utilisation et à la divulgation des informations personnelles non publiques par TheMIGroup

Les informations personnelles non publiques que nous obtenons nous aident à vous fournir les services que vous avez demandés. Une fois que vous nous avez fourni ces informations personnelles non publiques, nous ne les divulguons à aucune partie tierce, à moins que cela ne soit nécessaire pour l'exécution de nos obligations de services envers vous. Il se peut que parfois, TheMIGroup doive divulguer les informations personnelles non publiques de ses clients quand, par exemple, il nous faut nous conformer avec les lois fédérales, étatiques, provinciales ou locales, dans le cas d'un ordre de comparution ou à des fins de conformité avec une enquête effectuée par une agence ou un organisme de réglementation gouvernemental.

Notre traitement des informations personnelles non publiques

Notre protection de vos informations personnelles non publiques va au-delà de la période de notre relation avec vous en tant que client. La loi nous impose de conserver nos documents pendant une période de cinq ans. Tous ces documents sont conservés dans nos bureaux protégés et sécurisés, pendant la période requise de cinq ans. Après les cinq ans, ils sont détruits. Nous ne divulguerons pas vos informations à des parties tierces non-affiliées, autres que dans les situations d'obligations légales.

Sécurité des informations personnelles non publiques

Nous suivons des règles de protection procédurale, physique et électronique, en conformité avec les réglementations fédérales, étatiques ou provinciales, afin de protéger les informations personnelles non publiques de toute utilisation non-autorisée ou de tout accès inapproprié.

Accès des employés aux informations personnelles non publiques

Nous réservons l'accès aux informations personnelles non publiques aux employés qui ont un besoin professionnel de connaître ces informations afin de vous fournir certains services. Nos employés doivent respecter un code de conduite strict et il leur est demandé de respecter les règles de la confidentialité par rapport aux informations du client.